当今印刷市场竞争日趋激烈，行业内竞争越来越激烈，利润空间越来越小，由于业务繁杂，管理很难跟上。再加上印刷行业没有标准产品和工艺路线，一切都等待定单签定并做好工程设计以后才能安排生产，整个管理过程显得更加的复杂。因此如何来管理印刷厂各个流程之间的关系，已成为各种印刷行业的紧迫的问题了，采用一套印刷管理软件来管理这些问题已经成为当前提高竞争力的重要手段之一。针对这种情况，有软件生产商提出一个印刷综合管理的解决方案，以便企业降低成本、提高工效，实现管理现代化。

  印刷软件的业务管理功能适用于各种规模的印刷企业，业务管理包括新开工单、订单、新报价单、工单审核、还有对订单、开工单、报价单进行查询和对订单进行统计。其中新报价单和订单是印刷系统中公司与外界联系的桥梁，因此做好客户关系管理和业务员管理，使管理者能随时知道公司客户的订单情况、业务员的业绩情况；它也是公司计划成本一个重要的控制中心，订单评审人员根据本公司的成本中心的要求，把一些不合公司成本要求的一些业务去除；是降低公司风险成本的一种手段。