一个优良的技术公司应有一个非常强势的工具文化。不断发展、改进公司的内部工具，可以极大提高每个员工的工作效率，减少运营人员的数目。这样一来，既改进了整体协调流程，又减少了整体的开支。

为了帮助工程师更好地进行产品开发，佛山南海港明彩印有限公司把好的人才放到工具开发那一块，因为工具做好了，可以达到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。

但经过一些时间研发，发现管理工具不是那么容易能研发成功的，特别是在需求上面，很多需求都和现状印刷行业不符合，佛山南海港明彩印有限公司老总这时候果断放弃了这个项目，转而找市场上做的比较好的管理软件，经过多家的筛选，比较，终于找到了专门做印刷行业有着十多年印刷经验的上海印智，他们有一套印刷管理软件很适用。

  佛山南海港明彩印有限公司老总对软件开发深有体会，他说基于印刷业的特色，软件开发一直是企业的短板。工具开发仅仅是手段，而不是目的，完全可以让更的人来做这样的事，通过付费购买印刷软件，把自己的精力集中在核心产品上。所以，我们要学会在日常生产管理各个环节中尽量都采用软件工具。公司的工作效率会直接影响到公司的成本，也会直接影响到公司内部产品和服务的性。要运用好用的工具，把规范性的规则固化在里面，借助工具进行“强制性”推广，可以解决很多问题。随着逐渐推进对工具的掌握和学习，工具也会更加精确、“聪明”和与时俱进，实现工具智能化。